Combien d'heures votre agence a-t-elle perdues dans le processus de création de propositions commerciales ? Le cycle sans fin qui consiste à dupliquer d'anciens documents, à mettre à jour manuellement les détails du client, à se battre avec la mise en forme dans un logiciel de design et à exporter des PDF lourds est un énorme gaspillage de ressources créatives. Ce temps, passé sur des tâches administratives, est du temps qui n'est pas consacré à la stratégie, au travail créatif ou à la construction de relations clients.
Mais si vous pouviez récupérer ces heures ? Si vous pouviez créer une proposition commerciale percutante, sur mesure et interactive en une fraction du temps ? Avec Formlio, c'est possible. Voici un aperçu, étape par étape, de la manière dont notre plateforme vous aide à construire des propositions haut de gamme avec une rapidité et une facilité incroyables.
Construisez la structure de votre proposition en quelques secondes
La base d'une excellente proposition est une structure forte et claire. Formlio vous offre deux manières puissantes de construire cette ossature en quelques clics seulement.
Commencez avec un modèle
Prenez une longueur d'avance avec notre bibliothèque de modèles conçus par des professionnels. Il ne s'agit pas de simples mises en page génériques ; elles ont été validées par des experts du secteur pour s'assurer qu'elles sont structurées pour un maximum de clarté et d'impact. Choisissez simplement celle qui correspond le mieux à votre projet pour commencer.
Ou construisez la vôtre avec des blocs de contenu modulaires
Si vous préférez commencer avec votre propre touche unique, vous pouvez construire votre proposition à partir de zéro en utilisant notre système de blocs intuitif. Pensez-y comme à une construction avec des LEGOs ; il vous suffit de choisir les types de blocs dont vous avez besoin, de les assembler et de les réorganiser. Des portfolios, calendriers et témoignages aux textes animés et devis interactifs, vous pouvez mettre en place une proposition entièrement personnalisée avec facilité.
Personnalisez l'ensemble pour qu'il corresponde à votre charte graphique
Une proposition rapide ne doit jamais être synonyme de proposition générique. Une fois votre structure en place, il est temps de la personnaliser pour qu'elle corresponde parfaitement à votre image de marque ou à celle de votre client.
Choisissez votre typographie
Formlio vous permet de définir vos polices et styles, garantissant que la typographie de votre proposition soit parfaitement fidèle à votre image de marque et facile à lire.
Adaptez votre proposition à n'importe quelle identité de marque
Appliquez facilement une charte graphique sur l'ensemble du document. Vous pouvez définir des palettes de couleurs personnalisées et télécharger des logos pour vous assurer que chaque proposition que vous envoyez soit un reflet parfait du professionnalisme et du style de votre studio, ou la personnaliser pour qu'elle corresponde de manière fluide à l'image de marque de votre client pour un impact encore plus grand.
Réinventez votre mise en page en un seul clic
Vous voulez voir à quoi pourrait ressembler votre proposition avec une mise en page différente sans avoir à réinventer la roue ? C'est désormais possible. La plupart des blocs de Formlio offrent différentes options de mise en page que vous pouvez "remixer" instantanément. Votre contenu reste le même, mais sa présentation visuelle change, vous offrant une flexibilité incroyable pour modifier l'apparence et l'ambiance de votre proposition en un seul clic.
Collaborez avec votre équipe en temps réel
L'époque où l'on s'envoyait des fichiers par e-mail et où l'on gérait les problèmes de versions est révolue. Pour créer des propositions encore plus rapidement, vous pouvez travailler avec vos collègues en même temps. Invitez simplement les membres de votre équipe à la proposition sur laquelle vous travaillez, et vous pourrez tous l'éditer simultanément, en voyant exactement sur quelles zones ils travaillent, tout comme dans Google Slides.
Sauvegardez votre meilleur travail pour le réutiliser instantanément
Une fois que vous êtes satisfait(e) de l'apparence de votre proposition, vous pouvez enregistrer le document entier comme un nouveau modèle ou sauvegarder des blocs individuels dans votre bibliothèque personnelle. C'est le gain de temps ultime. Des sections comme la présentation de votre équipe, votre portfolio ou vos études de cas sont souvent les mêmes pour chaque client. Une fois que vous les avez perfectionnées, il n'est plus nécessaire de les recréer encore et encore. Pour votre prochaine proposition, il vous suffira de les récupérer depuis votre bibliothèque pour la terminer encore plus vite.
Le retour sur investissement ultime : plus de temps pour ce qui compte vraiment
Des études montrent que les agences peuvent économiser jusqu'à 55 % de leur temps sur la création de propositions en utilisant un logiciel moderne. Ce temps récupéré est bien plus qu'une simple question d'efficacité ; il s'agit de libérer votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur le travail qui stimule vraiment la croissance : la réflexion stratégique approfondie, une exécution créative brillante et la construction de relations clients solides.